Functia de AutoFill in Excel

Multi dintre cei care utilizeaza frecvent Excel-ul pentru tabele simple sau mai complexe au invatat sa foloseasca, singuri sau de la altii functia de AutoFill. Dar foarte multi nu o cunosc si din acest motiv pierd foarte mult timp completand date repetitive sau aplicand aceeasi functie de calcul pe un intreg interval de date, in mod repetitiv.
Functia de AutoFill va ajuta sa:

  • completati aceeasi valoare intr-un interval mare de celule, automat;
  • sa creeati serii numerice;
  • sa aplicati aceeasi functie de calcul pentru un interval de date asemanatoare.

Sa luam urmatorul exemplu:

Functia Autofill

In coloana Nr. Crt. trebuie sa completam cu numere de la 1 la 25, cati elevi vom scrie in tabel. Daca realizam acest lucru manual ne va lua ceva timp. Putem folosi functia AutoFill pentru a creea seria numerica automat astfel: scriem primele doua valori numerice, pentru a da pasul seriei, deci scriem numerele 1 si 2. Apoi selectam cele doua celule care contin primele 2 valori, mergem in coltul din dreapta jos a selectiei si in momentul in care apare o cruciulita neagra, agatam cu mouse-ul acea cruciulita si tragem peste celelalte celule pana la 25. Excel-ul va completa automat celelalte valori.

In coloana clasa trebuie sa completam aceeasi valoare, V, pentru toate 25 de celule. Pentru aceasta, completam primele 2 celule cu valoarea V si apoi extindem la toate 25 cu functia de AutoFill.

Fuctia Autofill

In coloana media generala trebuie sa calculam media generala ca si medie aritmetica din cele patru medii din coloanele media 1, media 2, media 3, media 4. Pentru toti cei 25 de elevi media se calculeaza la fel, aplicand functia AVERAGE pentru cele 4 celule anterioare celulei in care se calculeaza media generala. Pentru a calcula automat media pentru toti cei 25 de elevi, scriem formula in prima celula si apoi extindem la toate cele 25, functia AutoFill aplicand repetitiv formula si pentru urmatorii.

Fuctia Autofill

Dupa ce am aplicat functia Autofill pentru toata coloana, in situatia in care nu sunt completate date din care sa se realizeze calculul, Excelul va afisa un mesaj de eroare care va disparea in momentul in care completam date pentru functie.
Fuctia Autofill

 

Aveti nevoie de o linie alba inaintea unui tabel in Microsoft Word?

Desi este un lucru destul de banal, foarte multi s-au lovit de aceasta problema atunci cand au realizat tabele in Microsoft Word.

Dar sa lamurim mai intai problema. Ati deschis un document nou in Word si ati realizat un tabel. Dupa ce l-ati formatat si ati introdus tot ce trebuia in el v-ati dat seama ca ati uitat cu totul de titlul care trebuia pus inaintea tabelului in pagina. Oricat ati incercat sa introduceti o linie noua nu reusiti pentru ca wordul nu are nici o comanda in meniu speciala pentru aceasta operatie.

Dar problema se rezolva foarte usor cu un mic truc:

  1. Dati click in celula cea mai din stanga sus a tabelului. Daca exista text in acea celula, asigurati-va ca ati pozitionat cursorul inaintea textului.
  2. Apasati tasta Enter.

Asta este tot!

Crearea unui stil pentru texte in limbi straine in Microsoft Word.

Cand inserati un text intr-un document Word care este in alta limba decat engleza, exista sanse ca Word-ul sa nu recunoasca cuvintele si atunci le va interpreta ca scrise gresit.

Daca aveti nevoie sa scrieti sectiuni de text in alte limbi in documentele Word care contin si texte in limba engleza sau daca scrieti un document cu texte in mai multe limbi este destul de suparator atunci cand Word-ul verifica gramatical cuvintele folosind dictionarul engelz sau dictionarul setat pentru scrierea intr-o anumita limba (Romana).

Word-ul este programat sa verifice gramatical documentul pentru limba versiunii instalate pe calculatorul dumneavoastra sau pentru limba pe care ati setat-o din Meniul Tools -> optiunea Language -> optiunea setLanguage.

Cand doriti sa adaugati text in alte limbi decat ce setata ca implicita si doriti ca word-ul sa verifice textul pentru limba respectiva trebuie sa marcati acel text pentru verificare in limba lui prin setarea unui stil de limba pentru textul respectiv.

Pentru a realiza acest lucru urmati pasii de mai jos:

  1. Selectati textul in limba straina.
  2. Mergeti in meniul Tools->Language-> Set Language.
  3. Tools->Language-> Set Language

     

  4. Cautati limba dorita in lista Mark Selected Text As si selectati-o.
  5. Language

  6. Apasati OK.
  7. Mergeti in meniul View -> Task Pane.
  8. View -> Task Pane

  9. Apasati pe sageata de langa butonul Getting Started si selectati optiunea Style And Formatting din lista.
  10. Style And Formatting

  11. Cu textul inca selectat, apasati butonul New Style…
  12. New Style

  13. Introduceti un nume pentru stil, de exemplu Romana in casuta Name.
  14. Crearea unui stil pentru texte in limbi straine in Microsoft Word

  15. Apasati OK.

Incepand de acum, cand doriti ca Word-ul sa verifice o parte din text pentru limba Romana, doar selectati textul si apoi selectati stilul Romana din lista de stiluri din bara de formatare. Acest stil va fi disponibil doar pentru documentul curent. Daca doriti ca el sa fie disponibil pentru documentul template care se deschide de fiecare data cand folositi word-ul bifati casuta Add To Template in fereastra de dialog New Style dupa pasul 8, inainte sa apasati butonul OK.

Instalarea unui plugin pentru chat sub WordPress

Pentru acest tutorial am ales un plugin oferit de cei de la WordPress care va va ajuta sa adaugati o mica aplicatie de chat paginii dumneavoastra.

Pluginul ales se numeste Chatroll. Vom realiza instalarea maual pentru a o putea realiza chiar daca folositi un pachet de gazduire gratuit.

Pentru a descarca pluginul copiati in browser adresa: http://downloads.wordpress.org/plugin/chatroll-live-chat.1.2.5.zip

Salvati arhiva pe calculatorul propriu si dezarhivati. Intrati pe server folosind o aplicatie de FTP si incarcati folderul cu toate fisierele din el in directorul /wp-content/plugins.

Urmatorul pas pe care trebuie sa il realizati este sa va creeati un cont pe site-ul oficial care ofera acest plugin pentru a va termina instalarea lui. Pentru aceasta Dati click aici sau copiati in bara de adrese link-ul urmator http://chatroll.com/signup. Completati datele in formularul deschis:

Chatroll

Dupa crearea contului va aparea urmatoarea pagina:[starreview tpl=16]

Chatroll

Apasati butonul Create a new live event si va aparea o fereastra cu aspectul noului chat.

Create new event

Dati un nume pentru chat in casuta Name si apasati Continue.
Va aparea fereastra cu pasul Install in care trebuie sa selectati platforma WordPress.

Install

Acum, deschideti o noua fereastra a browserului si mergeti si va conectati in panoul de administrare de la WordPress, de la propriul site.  Din panoul de administrare mergeti in meniul Plugins, selectati Inactive pentru a gasi pluginul incarcat recent pe server, cautati pluginul Chatroll si apasat Activate.

Dupa ce ati activat acest plugin mergeti si creeati o noua pagina sau un nou post pe site. In noua pagina, careia ii puteti da numele chat copiati textul din casuta de la pasul 3 din instructiunile de instalare pentru WordPress in noua pagina pentru chat.

Add chat

Salvati modificarile in pagina de chat si testati noul chat folosind doua ferestre de browser diferite.

 

Fisiere video in documentele Microsoft Word

Pentru a insera fisiere video in documentele Word trebuie sa aveti un program de redare a filmelor caMedia Player si o placa video si audio instalata pe calculator.

Apoi, pentru a insera fisierul video:

  1. Dati click in locul unde doriti sa inserati fisierul video.
  2. Folositi una dintre metodele de mai jos in functie de nevoile dumneavoastra.
  1. Inserati un film in mod manual astfel:
    1. Din meniul Insert, dati click pe optiunea Object apoi selectati tab-ul Create from file.
    2. Apasati Browse si cautati filmul pe care doriti sa il inserati.
    3. Pentru a insera filmul ca obiect legat (linked object – un obiect care este creeat intr-un fisier sursa si inserat in fisierul destinatie, mentinand o legatura intre cele doua. Obiectul legat in fisierul destinatie este reactualizat oridecateori fisierul sursa este reactualizat), bifati casuta Link to file.
    4. Pentru a insera filmul ca iconita, bifati casuta Display as icon.
  2. Nota: Pentru a rula filmuletul, dati dublu click pe iconita.

  3. Inserati un film din Clip Organizer:
  1. In meniul Insert, selectati optiunea Picture si apoi Clip Art.
  2. In partea de jos a panoului de sarcini Clip Art apasati Organize Clip.
  3. Clip Organizer->Organize Clip

  4. Daca folositi Clip Organizer pentru prima data, apasati Now pentru a lasa Wizard-ul sa importe fisierele media di calculatorul propriu.
  5. Dupa ce au fost importate toate fisierele media inchideti fereastra.
  6. In panoul de sarcini Clip Art cautati fisierele dorite. Daca doriti fisiere video bifati Movie, daca doriti fisiere audio bifati Sounds, etc in lista derulanta Results should be:
  7. ClipArt

  8. Apasati Go si asteptati sa gaseasca fisierele.
  9. Din lista de fisiere gasite selectati unul, dati click pe sageata din partea dreapta si din meniul deschis apasati pe Insert.

Insert Clip

Atentie: marimea unui fisier word in care au fost adaugate fisiere audio sau video va fi mult mai mare decat a unui fisier word normal care contine text si imagini.

Nota: Pentru a vedea filmul sau a rula fisierul audio inserat, dati click dreapta pe el si apasati Play.

Repetarea capului de tabel pe fiecare pagina in Microsoft Word

Multi dintre dumneavoastra au construit in Micorsoft Word tabele suficient de lungi astfel incat sa se prelungeasca pe mai multe pagini. Este destul de greoi sa construim capul de tabel pentru fiecare pagina in parte deoarece daca mai adaugam sau mai stergem date din interiorul tabelului aceste capuri de tabel construite manula se deplaseaza si nu mai sunt unde trebuie. De aceea Word-ul ne ofera o facilitate automata pentru repetarea capului de tabel pe fiecare pagina, facilitate pe care poate unii dintre dumneavoastra ati obervat-o in meniu dar nu ati stiut niciodata cum se foloseste.

Este foarte simplu: dupa ce ati construit tabelul selectati randul sau randurile pe care le doriti ca si cap de tabel pe fiecare pagina si bifati din meniul Table, optiunea Headings Row Repeat. De fiecare data cand liniile tabelului vor cobori pe o pagina noua va fi creeat si un nou cap de tabel.

Optimizarea paginilor web pentru cautare: Meta-tagurile html – primul pas

Metatagurile html sunt o categorie aparte de taguri HTML plasate in antetul documentului, in sectiunea <HEAD>. Informatiile furnizate cu ajutorul acestor etichete nu sunt vizibile in pagina web dar sunt importante pentru motoarele de cautare, deoarece  aici sunt furnizate informatii despre continutul paginii, despre autor, detinator, cuvintele cheie si descrierea paginii.

Cel mai cunoscut metatag pe care oricare dezvoltator de pagini web sau incepator in acest domeniu il cunoaste este tag-ul <TITLE>. Titlul paginii furnizat in interiorul tagului <TITLE> apare in bara de titlu a browserului atunci cand deschidem pagina respectiva. Este important pentru motoarele de cautare deoarece multe dintre acestea de afiseaza in lista de rezultate si titlul paginilor pe langa adresele URL. Titlul paginii este informatia care il determina pe vizitator sa intre sau nu pe pagina dumneavoastra. Titlul trebuie sa fie o propozitie care sa atraga atentia si in acelasi timp sa contina informatiile esentiale privind subiectul si continutul paginii.

Este absolut necesar sa alegem un titlu HTML semnificativ pentru pagina, care sa contina nu numai titlul propriu-zis ci si o insiruire a sectiunilor paginii. Este recomandat ca titlul HTML sa contina intre 5 si 10 cuvinte si sa nu fie o insiruire fara sens de cuvinte cheie..

Toate motoarele de cautare plaseaza pe primele locuri paginile web care contin in titlul HTML cuvintele cautate de un internaut. De exemplu daca un internaut cauta cuvintele “curs html” cu un motor de cautare, paginile web care au in titlul HTML aceste cuvinte vor fi afisate primele pe lista. Rationamentul este ca daca autorul paginii a pus aceste cuvinte in titlul HTML, relevanta paginii respective este mai mare decit a uneia in textul careia se gasesc cele doua cuvinte, dar al carei titlu HTML nu le contine.

Atentie! Daca nu compunem un titlu pentru pagina web atunci editorul HTML va alege el un titlu, de obicei lipsit de orice relevanta, ca de exemplu “New Page 1″. In aceasta situatie ne diminuam sansele ca pagina sa ocupe locuri fruntase pe listele generate de motoarele de cautare.

Celelalte metatag-uri se introduc prin intermediul etichetei <META> care nu este o eticheta container. Eticheta <META> admite o serie de atribute care ofera motoarelor de cautare diverse informatii care sa ajute la indexarea paginii. Alte atribute ofera informatii browserului privind data de expirare a documentului sau specifica perioada de timp dupa care documentul este reincarcat in mod automat.

Exista doua categorii de metatag-uri:

  1. metatag-urile name
  2. metatag-urile http-equiv

Metatag-urile “name”

Cele mai folosite metatag-uri sunt cele care se refera la cuvintele cheie care caracterizeaza pagina si continutul ei, oferind astfel informatii motoarelor de cautare. Acestea sunt: “keywords”, “description”, “robots”

Metatag-ul “keywords”

Metatag-ul “keywords” se introduce conform urmatoarei sintaxe:

<META name=”keywords” content=”lista cuvinte cheie”>

Acest tag ne permite sa introducem o lista de cuvinte pe care le consideram relevante pentru continutul paginii noastre. Cuvintele se scriu despartite prin virgula, fara spatii intre ele. Pe langa cuvintele cheie, puteti folosi si combinatii de cuvinte.

Gasirea cuvintelor si combinatiilor de cuvinte cheie este o etapa care trebuie tratata cu atentie. Pentru a aduce pagina in atentia acelor vizitatori pentru care este ea conceputa, cuvintele cheie trebuie alese cu atentie si ele trebuie sa reflecte exact elementele de continut definitorii ale paginii.

Atentie! la numarul de cuvinte cheie furnizate, este bine ca acestea sa nu fie mai mult de 5-10 pentru fiecare pagina.

Metatag-ul “description”

<META name=”description” content=”descrierea subiectului paginii”>

In cadrul acestui metatag avem posibilitatea de a introduce o mica descriere a paginii web care sa fie luata in considerare de motoarele de cautare atunci cand indexeaza pagina. La fel este recomandat ca aceasta sa nu depaseasca un numar de 20 de cuvinte, sa aiba relevanta pentru continutul paginii si sa nu faca exces de cuvinte cheie.

Pentru a face descrierea paginii dumneavoastra este bine sa folositi combinatii de cuvinte cheie, reunite in fraze atractive si convingatoare. Fiti concis in descriere si plasati informatiile esentiale la inceput deoarece este posibil ca descrierile prea lungi sa fie trunchiate. Ca si in cazul alegerii cuvintelor cheie, acordati o atentie deosebita formularii unei descrieri cat mai potrivite si tineti seama ca aceasta poate fi singura dumneavoastra sansa de a-l convinge pe utilizator sa deschida pagina pe care ati creat-o.

Pe langa metatag-ul care face descrierea paginii este recomandata introducerea, la inceputul paginii, a unui comentariu in cadrul caruia sa inserati descrierea. Acest lucru este util deoarece exista motoare de cautare care ignora metatag-urile si preiau primele cuvinte pe care le gasesc in pagina. Daca ati reusit sa formulati o descriere sugestiva si convingatoare, o puteti folosi chiar ca fraza de inceput in partea vizibila a paginii.

Metatag-ul “robots”

Sunt situatii cand creatorul paginii Web doreste ca anumite pagini sa fie excluse de la indexarea de catre motoarele de cautare. De exemplu daca ati publicat site-ul pe Web inainte de a fi terminat (desi acest lucru este nerecomandat) sau daca doriti sa reactualizati continutul anumitor pagini si doriti ca pana la finalizarea modificarilor paginile sa nu fie accesate de motoarele de cautare, puteti folosi in antetul paginilor respective metatag-ul “robots” astfel:

<META name=”robots” content=”noindex, nofollow”>

Aceasta constructie comunica motoarelor de cautare sa nu indexeze pagina si in acelasi timp sa nu urmeze nici una dintre legaturile incluse in ea. Atributul content poate lua urmatoarele valori:

  • all – permite indexarea tuturor paginilor
  • none – nu permite indexarea nici unei pagini si nici urmarea legaturilor din cadrul lor
  • index – permite indexarea paginii
  • follow – permite urmarea legaturilor din pagina
  • noindex – nu permite indexarea paginii
  • nofollow – nu permite urmarea legaturilor din cadrul paginii

Alte metatag-uri name utilizate sunt:

  • <META name=”author” content=”nume_autor”>  - Permite specificarea numelui autorului paginii
  • <META name=”copyright” content=”drepturi copyright”> - Permite specificarea drepturilor de autor
  • <META name=”generator” content=”nume_ aplicatie”> - Specifica aplicatia cu care a fost creata pagina.

Folosirea Macro-urilor pentru simplificarea lucrului in Word

 

La ce folosesc macro-urile?

De multe ori in timpul redactarii unui document, un grup de operatii este executat de mai multe ori; de asemenea, unele operatii sunt efectuate in aceeasi ordine asupra mai multor documente.  Majoritatea editoarelor de texte actuale,  inclusiv editorul Word, rezolva astfel de probleme oferindu-i utilizatorului posibilitatea de a inregistra succesiuni de operatii prin crearea asa-numitelor macro-uri.

Un macro este o succesiune de operatii; el este identificat prin numele sau si poate fi lansat in executie ulterior printr-o singura operatie a utilizatorului. Executia unui macro inseamna efectuarea tuturor operatiilor care compun macro-ul.

Inregistrarea unui macro

Pentru a inregistra un macro nou, trebuie sa efectuati urmatorii pa=i:

  1. Selectati comanda Tools,->Macro-> Record New Macro . Pe ecran va fi afisata fereastra de dialog Record Macro.
  2. Macro

    Macro Name

  3. In campul Record Macro Name se introduce numele macro-ului.
  4. Utilizatorul poate asocia unui macro o comanda dintr-un meniu, un buton dintr-o bara de instrumente sau o combinatie de taste;  modul de efectuare a acestor asocieri va fi descris ulterior.
  5. In zona Descripton poate fi introdusa o scurta descriere a operatiilor efectuate de macro. Aceasta descriere poate contine maxim 255 de caractere si pentru a trece la
    o noua linie trebuie tastata secventa +.
  6. Se stabileste domeniul de valabilitate al macro-ului selectând una din optiunile listei: Store macro in . Daca se selecteaza optiunea All Documents (Normal.dot) macro-ul va fi disponibil la editarea oricarui document sau fisier. El va fi salvat in fisierul Normal.dot.
    O alta optiune are numele documentului din fereastra de lucru activa. In cazul
    selectiei acestei variante, macro-ul va fi disponibil numai în documentul curent.
  7. Se selecteaza butonul OK. In urma acestei actiuni va fi afisata bara de instrumente Macro Record care contine pictogramele (Stop) si (Pause).
  8. Se executa operatiile care vor fi inregistrate.
  9. Pentru a incheia înregistrarea se selecteaza butonul Stop din bara Macro Record

Operatiile efectuate cu mouse-ul nu sunt înregistrate;  in consecinta toate operatiile care vor fi inregistrate vor fi efectuate prin intermediul tastaturii, inclusiv deschiderea unui meniu, lansarea unei comenzi, trecerea de la un element al unei ferestre la altul.

Inregistrarea unui macro poate fi intrerupta temporar, pentru a efectua operatii care nu trebuie inregistrate, actionand butonul Pause. Inregistrarea este reluata apasand din nou acelasi buton.

Pentru a asocia macro–ului care urmeaza sa fie inregistrat o comanda, un buton sau o combinatie de taste, trebuie apasat butonul corespunzator din zona Assign macro to. Optiunile posibile sunt:

  • Toolbars – pentru a asocia macro–ul unui buton dintr-o bara de instrumente sau unei comenzi de meniu.
  • Keyboard – pentru a asocia macro–ul unei combinatii de taste.

Dacaveti apasa butonul Keyboard pe ecran va aparea fereastra de dialog Customize Keyboard:

Customize Keyboard

Pentru a asocia o combinatie de taste noului macro trebuie sa urmati pasii:

  1. Pozitionati cursorul in campul Press new shorcut key. Tastati combinatia de taste dorita. Daca combinatia de taste a fost alocata altei comenzi, apare un mesaj in care se specific acest lucru.
  2. Apasati butonul Assign.
  3. Apoi apasati Close .

Daca veti apasa butonul Toolbars pe ecran apare fereastra de dialog Customize, din care trebuie sa selectati butonul sau comanda de meniu careia ii vor fi atasate macro-uri.

Lansarea in executie a unui macro

Pentru a lansa in executie un macro trebuie parcursi urmatorii pasi:

  1. Selectati comanda Tools-> Macro-> Macros. Pe ecran apare fereastra de dialog Macros:
  2. foto

  3. Din lista Macro name selectati numele macro-ului ce va fi lansat in executie. Continutul listei Macro Name depinde de optiunea selectata din lista Macro Avaible.In optiunile acestei liste sunt:
    • All Acticve Template and Documents – sunt afisate toate macro-urile din fisierele deschise sau sabloanele utilizate de fisierele deschise in sesiunea de lucru curenta.
    • Normal.dot (Global template ) – sunt afisate toate macro-urile continute in Normal.dot .
    • Word Command – sunt afisate toate comenzile editorului Word, chiar si cele care nu sunt afisate in nici un meniu.
    • Numele fisierului – sunt afisate toate macro-urile din documentul curent.
  4. Se selecteaza butonul Run din fereastra Macro.
  5. Daca unui macro i-a fost asociata o comanda, un buton sau o combinatie de taste, macro-ul poate fi lansat in executie prin lansarea comenzii, actionarea butonului, respectiv tastarea combinatiei de taste respective.

Ce inseamna validarea paginilor web si de ce ar trebui realizata?

Pentru cei care nu au mai auzit pana acum de aceasta operatie, validarea unei pagini web, sau mai bine spus validarea codului HTML si CSS a unei pagini web reprezinta folosirea unui serviciu on-line sau a unui program software care verifica corectitudinea codului HTML/CSS in raport cu standardele Consortiului W3, organizatia internationala care stabileste standardele HTML.

Exista mai multe tipuri de validatoare: validatoare care verifica doar erorile din cod si le afiseaza, altele care dau sugestii asupra codului spunandu-ti ca un anume mod de a scrie codul poate duce la rezultate neasteptate si oferindu-ti variante pentru corectarea codului.

Consortiul W3 are propriul sau validator HTML pe care il puteti folosi gratuit la adresa web http://validator.w3.org/.

Un validator CSS verifica foile de stil CSS ale paginilor in aceeasi maniera, pentru a vedea daca sunt in concordanta cu standardele W3 privind codul CSS. Unele validatoare va vor spune si ce facilitati CSS sunt suportate de anumite browsere astfel incat sa stiti ce sa folosit pentru ca designul paginii sa fie asa cum doriti in toate browserele pe care utilizatorii le-ar putea utiliza.

Un validator CSS gratuit gasiti tot pe pagina Consortiului W3 la adresa: http://jigsaw.w3.org/css-validator/.

Exista o multitudine de validatoare, gratuite sau comerciale, care verifica diferite aspecte pentru a se asigura ca paginile dumneavoastra web vor functiona corect pe diferite browsere sau platforme si o lista a lor cu descrieri va voi furniza intr-un articol urmator.

Retineti faptul ca validarea paginilor dumneavoastra nu va va garanta faptul ca ele vor arata asa cum doriti in diferite browsere web. Doar va va asigura ca codul paginilor dumneavoastra nu are erori de sintaxa. Pentru a va asigura ca paginile arata asa cum va doriti in diferite browsere trebuie sa realizati o testare pe mai multe browsere dar pentru aceasta exista softuri specializate.

De ce ar trebui sa validati codul paginilor site-ului dumneavoastra?

Motivele pentru care este utila validarea codului HTML/CSS a paginilor web ar fi urmatoarele:

  1. Ajuta la compatibilitatea multi-browser, multi-platforma si cu viitoarele tehnologii.Este posibil sa fi creeat o pagina web care pare sa functioneze perfect in browserul dumneavoastra preferat dar care poate sa contina erori de sintaxa HTML sau erori CSS care sunt trecute cu vederea de acel browser iar in alte browsere pagina sa nu fie afisata corect sau codul sa fie ignorat. Mai este posibil ca in acelasi browser, in alte versiuni mai noi, pagina sa nu mai fie afisata corect deoarece noua versiune nu mai ignora acele erori de sintaxa. Realizarea unor pagini cu o sintaxa corecta si conforma cu standardele W3 va duce la realizarea unui site care are sanse mai mari sa se afiseze corect pe diferite browsere sau platforme sau diferite sisteme de operare. Este si o metoda buna de a ne asigura ca paginile vor functiona corect pe versiunile noi ale browserelor deoarece toate browserele se aliniaza la standardele W3.
  2. Ajuta la o mai buna vizibilitate in motoarele de cautare. Atunci cand sut erori in paginile web, browserele incearca de cele mai multe ori sa le compenseze intr-un anumit fel. Unele browsere vor ignora elementele gresite iar altele vor incerca sa faca presupuneri asupra ceea ce designerul paginii a dorit sa obtina. Problema este ca atunci cand motoarele de cautare vor prelua pagina web si vor incerca sa o descompuna pentru a cauta cuvinte cheie vor trebui de asemenea sa ia decizii asupra ceea ce vor face cu erorile. Din acest motiv este posibil ca motoarele de cautare sa ignore diferite parti ale paginilor sau chiar pagini intregi din cauza ca nu au stiut cum sa trateze erorile de sintaxa.
  3. Ajuta la creearea unor pagini web profesioniste. Chiar daca veti testa pagina web pe diferite browsere, platforme sau sisteme (Mac, Linux, Windows, FreeBSB, etc.) si veti constata ca functioneaza corect pe toate, erorile de sintaxa a codului site-ului vor face o impresie proasta asupra profesionalismului dumneavoastra ca si web developer.

In concluzie, este bine sa validam codul paginilor noastre web pentru a ne asigura ca va fi citit corect de diferite platforme, browsere sau sisteme sau de motoarele de cautare.

Cat de des este bine sa realizam validarea?

Unii dezvoltatori de site-uri web valideaza codul paginilor web de fiecare data cand realizeaza cate o modificare pentru a se asigura ca nu s-a strecurat nici o eroare. Altii valideaza doar atunci cand fac schimbari majore de design in pagini. Ambele variante sunt bune atata timp cat va asigura ca aveti pagini corecte din punct de vedere al sintaxei.

Anteturi sau subsoluri diferite pentru un numar de pagini de restul documentului

Facilitatile oferite de Microsoft Word pentru antet si subsol sunt destul de complexe si pot fi imbunatatite de catre noi daca stim cateva mici secrete. Avem posibilitatea de a defini anteturi si subsoluri diferite pentru prima pagina sau pentru paginile pare sau impare. Acest lucru se realizeaza foarte usor folosind meniul File -> Page Setup -> Sectiunea Layout.

    Page Setup

    Daca vom bifa optiunea Different odd and even va trebui apoi sa definim cate un antet si subsol pentru paginile pare si unul pentru paginile impare. Daca vom bifa optiunea Different first page atunci vom avea posibilitatea de a pune antet si subsol diferit pe prima pagina sau de a nu pune deloc antet pe aceasta pagina.

    Destul de simplu, daca am cautat putin despre anteturi si subsoluri in Microsoft Word am gasit destule resurse care ne invata aceste lucruri pas cu pas.

    Dar daca….avem nevoie de un antet pe primele 20 de pagini, altul pe urmatoarele 30 si tot asa?

    Multi dintre noi au rasfoit sau citit documente lungi cu capitole si subcapitole, cu index sau cuprins si eventual cu anexe. In aceste documente avem nevoie de anteturi si subsoluri diferite pentru diferite parti ale documentului, si nu doar pentru paginile impare si pare. Word-ul nu ofera facilitati automate pentru aceste tipuri de antet si subsol dar ele se pot realiza urmand pasii de mai jos:

    1. Primul lucru pe care trebuie sa il faceti este sa delimitati documentul în sectiuni. Sectiunile sunt portiuni distincte dintr-un document, care contin un set unic de atribute de formatare (nu sunt utilizate exclusiv pentru anteturi si subsoluri). Pentru a crea sectiuni, trebuie să inserati sfarsituri de sectiune între părti diferite din document. Acest lucru il realizati accesand meniul Insert, optiunea Break si selectand apoi in fereastra deschisa optiunea Next page de sub campul Section break types, ca in imaginea de mai jos:
    2. Break

    3. Dupa ce ati delimitat documentul in sectiuni trebuie sa creeati anteturile si subsolurile pentru ficare sectiune in parte. Daca ati creeat deja antetul si subsolul pentru document veti observa ca desi modificati antetul pentru sectiuni diferite el ramane la fel in tot documentul. Aceasta pentru ca sunt creeate niste legaturi intre sectiuni pentru anteturi si subsoluri pe care trebuie sa le dezactivati. Pentru a rupe legaturile mergeti in bara de unelte Header and Footer, bara care apare atunci cand este activat antetul sau subsolul pentru editare si asigurati-va ca butonul Link to previous este dezactivat. Astfel veti pute defini un antet sau subsol diferit pe sectiunea dorita.
    4. Link

      Numele butonului poate produce confuzii: chiar dacă faceti clic pe buton pentru a face sectiunea identică celei anterioare, aveti, de asemenea, posibilitatea să faceti clic pe el pentru a nu avea sectiunea identică celei anterioare. Fiind un singur buton pentru a creea sau rupe legatura intre sectiuni, acesta functionează ca un comutator ACTIVAT si DEZACTIVAT, insa denumirea butonului nu se modifica daca este ACTIVAT sau DEZACTIVAT.

      Veti sti daca legatura este ACTIVATA sau DEZACTIVATA deoarece zona antet sau subsol va va arata acest lucru. Dacă legătura este ACTIVATA, zona antet sau subsol este aceeasi ca in sectiunea anterioara, iar „Same as previous” va aparea in partea din stanga sus a zonei antet sau subsol.

      Butonul Link to previous este disponibil doar atunci cand documentul este delimitat in sectiuni, de la a doua sectiune pana la ultima. La prima sectiune butonul nu este activ deoarece nu exista alta sectiune de care sa fie legata.

      sectionheader

    5. Mergeti la fiecare sectiune si definiti antetul si subsolul dorit.